新聞發(fā)布會是企業(yè)在發(fā)生重大積極影響的事情時，向新聞界公布信息，借助新聞提升企業(yè)形象或者企業(yè)品牌的會議。因此，企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會是一個非常正式且官方的場合，所發(fā)表的言論都需要極其謹慎，特別是在面對媒體記者提問采訪時，遇到犀利的問題如何處理好是很關(guān)鍵的。

那么怎么在新聞發(fā)布會時遇到突發(fā)情況如何做到沉穩(wěn)應(yīng)答呢？

在深圳發(fā)布會策劃公司看來，可以從兩個方面解決。一、選擇合適的企業(yè)發(fā)言代表。二、進行彩排演練可能會遇到的情況。

新聞發(fā)布策劃如何選擇發(fā)言人？

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面廣、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表——包括身體語言。

2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力，對于現(xiàn)場產(chǎn)生的突發(fā)事件可以做到很好的應(yīng)對。

3、頭銜很重要——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話，并且對公司比較了解，能更好的表達出新聞發(fā)布會的產(chǎn)品介紹。

新聞發(fā)布策劃如何彩排？

1、 聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題——一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。

2、 讓通曉技術(shù)與工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準確;如涉及法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。

3、 反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里——如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓(xùn)練了。