較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力活動(dòng)與會(huì)議主持是組織傳播,一般來(lái)說(shuō)要求主持人講普通話。少數(shù)民族地區(qū)可根據(jù)具體情況而定。普通話是我國(guó)的官方語(yǔ)言,在專題會(huì)議和主題儀式上,無(wú)特殊情況都要使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話?;顒?dòng)與會(huì)議主持對(duì)于用氣發(fā)聲也有較髙的要求,因?yàn)橹挥姓_運(yùn)用氣息和發(fā)聲要領(lǐng),才能起到較好的傳播效果。特別是在很多時(shí)候音響設(shè)備不理想,或不具備影響條件,如果不用共鳴技巧來(lái)擴(kuò)大聲音,是完不成主持任務(wù)的。我們?cè)谥鞒指鞣N正式的儀式或會(huì)議時(shí),要求主持人要沉穩(wěn)、莊重。因此某種程度上說(shuō)氣息的運(yùn)用是成功的關(guān)鍵。
表達(dá)是主持的核心問(wèn)題。想說(shuō)什么,怎么說(shuō),怎樣才能說(shuō)得有藝術(shù),才能達(dá)到預(yù)期的效果,才能把意思、信息表達(dá)正確便十分重要了。要根據(jù)不同的活動(dòng)主題、形式、場(chǎng)合來(lái)確定和運(yùn)用相符合的語(yǔ)氣、節(jié)奏,來(lái)組織表達(dá)語(yǔ)言,來(lái)傳播內(nèi)容和信息。
掌握活動(dòng)與會(huì)議禮儀知識(shí)和相關(guān)程序禮儀師是活動(dòng)與會(huì)議的策劃者,而司儀即主持,是活動(dòng)與會(huì)議的執(zhí)行者。
若想能夠在主持時(shí)順利完成主持任務(wù),就必須熟悉各類活動(dòng)和會(huì)議的禮儀程序,熟悉各類活動(dòng)與會(huì)議主持的特點(diǎn)和技巧,理解策劃者的意圖?;顒?dòng)與會(huì)議最注重的是程序,前后順序不可顛倒,若相反就會(huì)出笑話,因此,程序?qū)顒?dòng)與會(huì)議主持人來(lái)講是十分重要的,不允許在執(zhí)行時(shí)有一點(diǎn)差錯(cuò)。
要有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力主持人站在臺(tái)上就是整臺(tái)活動(dòng)或會(huì)議的指揮者。要通過(guò)語(yǔ)言、行為、思想來(lái)影響和感染觀眾,羋控整個(gè)活動(dòng)或會(huì)議的進(jìn)程和質(zhì)雖。主持人的組織協(xié)調(diào)首先要立足于活動(dòng)的最高點(diǎn),把握活動(dòng)與會(huì)議的總脈搏,這樣整個(gè)程序才能做到有效的配合。
當(dāng)然這種組織協(xié)調(diào)是有一定藝術(shù)性的,主持人在臺(tái)上的“指揮”,若是正確的則會(huì)達(dá)到完美的效果,若是失誤就會(huì)使整個(gè)活動(dòng)失敗。因此主持人在組織和協(xié)調(diào)臺(tái)下的工作中要有機(jī)敏的反應(yīng)和靈活的頭腦,使其與活動(dòng)相融合。特別在語(yǔ)言表達(dá)上點(diǎn)到即止,切不可畫蛇添足。
要有較好的心理索養(yǎng)活動(dòng)與會(huì)議主持的特點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)直接表達(dá),現(xiàn)場(chǎng)的情況是不可預(yù)見(jiàn)的,會(huì)有很多特殊情況,這時(shí)要安然若索,泰然處之,處變不驚,力挽狂瀾。若是節(jié)目編導(dǎo)或嘉賓出現(xiàn)問(wèn)題,要學(xué)會(huì)為其“圓場(chǎng)”和引導(dǎo)、解釋,若是主持自身問(wèn)題應(yīng)真誠(chéng)對(duì)待,且不可狡辯或運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)要素將錯(cuò)就錯(cuò)、錯(cuò)上加錯(cuò)。
良好的心理修養(yǎng)形成于鮮明的性格、坦蕩的情懷、健康的動(dòng)機(jī)和堅(jiān)定的信心,當(dāng)然8要的還是離不開扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)作依托。同時(shí)要有髙度的責(zé)任心和工作熱情。
主持人的頭腦,如同一部功能優(yōu)越的計(jì)箅機(jī),需要在極短的時(shí)間內(nèi),超前快速運(yùn)轉(zhuǎn)、判斷、決策、行動(dòng)。若沒(méi)有較好的心理修養(yǎng)這是根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
主持人要有較好的文化修養(yǎng)活動(dòng)與會(huì)議主持人的知識(shí)框架不僅要“?!倍吧睢?,還應(yīng)“廣"而“博”,力求是名雜家?;顒?dòng)與會(huì)議主持的內(nèi)容涉及面廣,如文體、商務(wù)、民俗的等等。作為主持人就要慊得各層面、各領(lǐng)域的知識(shí),否則一旦出錯(cuò)就會(huì)鬧出笑話,造成事故。
要具有與人交際的能力活動(dòng)與會(huì)議主持內(nèi)容形式多樣,面對(duì)的傳播對(duì)象也是形形色色。有商人、農(nóng)民、工人等不同層次的人。如何做到迅速地與這些人溝通、交流、配合,交際能力便顯得尤為重要。只有體驗(yàn)生活 了解他們的共性和個(gè)性特點(diǎn),才能更好的溝通與交流。用真心真情打動(dòng)、平等對(duì)待每個(gè)受眾,讓每個(gè)人都能接受你傳播的信息。