年會活動的類型有很多種，客戶答謝晚會，員工總結(jié)會等等，專業(yè)年會策劃公司要分享的是關(guān)于年會活動策劃的費(fèi)用預(yù)算方面的幾個問題，基本上可以包含以下幾個方面。

1、年會所需要的交通費(fèi)用

包含參加年會人員住宿地點(diǎn)到餐飲地點(diǎn)以及一些商務(wù)考察等所需要的費(fèi)用，還有就是歡送嘉賓到機(jī)場，鐵路等費(fèi)用。

2、年會所需會議室場地租金,會場布置費(fèi)用

會議設(shè)施租賃費(fèi)用以及一些廣告及印刷、媒介、公共等相關(guān)聯(lián)行業(yè)需要的費(fèi)用。需要提醒的是這些年會費(fèi)用中可能有很多細(xì)化的地方我們需要 分好。

3、年會餐飲費(fèi)用

這個和整個年會的需求目的有關(guān)，其中可能包含午餐、會場茶歇、酒會/舞會等一些酒水、點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等服務(wù)費(fèi)用。

4、年會視聽設(shè)備以及設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，當(dāng)然可以直接讓專業(yè)的服務(wù)商代理。

5、年會演員以及年會節(jié)目費(fèi)用，可能按照場次計(jì)費(fèi)或者節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。

6、最后就是一些年會所需的臨時(shí)性的雜費(fèi)了，紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真、臨時(shí)商務(wù)用車等。