活動策劃指出下面這些問題有助于構(gòu)建活動愿景、確定出客戶心中的重點(diǎn)、并針對制訂預(yù)算提供指導(dǎo)。一些支出項(xiàng)目雖然貌似無關(guān)緊要，但是如果在活動策劃的初始階段沒有計(jì)入預(yù)算，就會迅速給總預(yù)算增加幾千甚至幾十萬的意外支出，例如大規(guī)模安裝時(shí)涉及到的工作成本。

活動日期活動在哪一年哪一天舉辦?

計(jì)劃在什么季節(jié)舉辦活動?

進(jìn)行活動策劃的期限是多久?

計(jì)劃把活動定在星期幾?

活動最好在幾點(diǎn)鐘開始?

活動的季節(jié)、月份、日期、時(shí)間是否會對客人出席活動有影響?

貴賓活動中邀請了哪些貴賓?(這可能會增加豪華套間、豪華轎車等項(xiàng)目的費(fèi)用，必須將其計(jì)入預(yù)算。

受邀客人預(yù)計(jì)有多少客人參加活動?

是否允許客人攜帶一位伙伴?

受邀客人在什么年齡段?

受邀客人中是否有兒童?

客人是否有特殊需求，例如需要使用殘障設(shè)施?

受邀客人是否住在外地?

是否需要招待外地客人并將款待他們的時(shí)間在活動前后分別延長?

請柬請柬款式不限，還是想使用某些特別的款式?

活動舉辦活動的地點(diǎn)在哪里?

活動是室內(nèi)還是室外?

是正式活動、休閑活動還是節(jié)慶活動?

客人的著裝。

活動地點(diǎn)與客人住宅的距離。

布置客人到達(dá)活動會場時(shí)，對會場的第一印象如何?隨著活動的進(jìn)行，是否會有任何變動?

音樂選擇什么音樂作為迎賓曲?天水盛禧-什么音樂作為活動中的伴奏樂?(這樣可以確定對活動空間的要求，例如，是否需要留出樂隊(duì)的位置等)燈光照明燈光應(yīng)該營造什么氛圍?

房間里應(yīng)該洋溢著什么氣氛?

舞臺采用何種照明方式?

迎賓采取何種迎賓方式?客人前往活動會場的方式是自行前往還是派車去接?客人是乘坐豪華轎車還是其他交通工具?

攝影攝影、攝像、網(wǎng)上直播是否夠?qū)I(yè)?

由誰負(fù)責(zé)攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?

攝像的背景是什么?

活動流程活動中最重要的因素是什么?

活動如何展開?

活動持續(xù)的時(shí)間是多久?

活動房間的要求房間如何布置?

活動是否不需要客人就座，僅需個(gè)別作為以備不時(shí)之需?

活動是否需要準(zhǔn)備桌椅，安排客人就座?

如果要提供晚餐，是讓客人隨意就座，還是為客人安排固定座位?

用餐是傳統(tǒng)式還是自助式?需要服務(wù)生上菜還是自己去取?

是在房間內(nèi)配備吧臺，還是由服務(wù)生送酒水?

是否需要上臺進(jìn)行講話、演奏、主持或娛樂?

是否安排了跳舞?

是否需要視聽設(shè)備，例如背投、等離子電視等?這些設(shè)備是否會影響對房間大小的要求?

視聽設(shè)備是否有人發(fā)言?

是否需要講臺或話筒?

在視聽方面是否有任何要求?

餐飲活動中提供哪類酒水?

吧臺的酒水是免費(fèi)還是自費(fèi)?

活動中提供哪種類型的食物?

活動散場在活動結(jié)束時(shí)是否要安排插放特定旋律的樂曲或盛大的閉幕式?