周年慶典活動策劃一般為企業(yè)最為重要的慶典活動之一，企業(yè)通過周年慶典總結(jié)本年度的工作計劃和實際效果，通過總結(jié)的數(shù)據(jù)，針對明年的發(fā)展做出相應的計劃，要成功的舉辦周年慶典活動你需要懂以下的工作管理流程。

一、周年慶典人員邀請

1、提供嘉賓、主持人、業(yè)主到會記者及其他來賓名單與人數(shù)。

2、寄發(fā)正式邀請函

3、媒體歡迎電子郵件 

二、周年慶典活動管理（準備前期）

1、演員的預定和確認2、會議用車預定和確認

3、更為詳細的現(xiàn)場布展設計

4、聯(lián)絡主持人預定檔期

5、確定詳細現(xiàn)場效果設計

6、確認邀請函設計稿

7、禮品確認 

三、周年慶典活動管理（準備后期）

1、特殊設備起運規(guī)劃

2、主持人熟悉現(xiàn)場臺詞

3、通知演員演出時間

4、確定人數(shù)與安排宴會服務

5、現(xiàn)場布展物料制作

6、新聞稿撰寫

7、串場詞撰寫

8、禮品準備 

四、周年慶典現(xiàn)場管理方案

1、場地實地考察

2、酒店進場協(xié)調(diào)

3、與主辦方現(xiàn)場介紹人員對接參觀流程

4、明星嘉賓溝通（禮儀小姐）及模特篩選

5、酒店預定與食宿安排

6、車輛分配、日程安排與路線示意圖發(fā)放

五、周年慶典現(xiàn)場管理方案

1、簽到

①VIP簽到（佩戴胸花）

②嘉賓簽到

③媒體簽到

④會場引導

⑤資料分發(fā)

2、視頻宣傳片播放，揭幕儀式，媒體專訪等流程控制

3、全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào)

4、VIP及媒體嘉賓分流

5、燈光、音響控制

6、返程：車輛調(diào)度/禮品發(fā)放 

六、周年慶典后期工作內(nèi)容

1、媒體發(fā)布稿件追蹤

2、活動VIP相冊制作

3、活動DVD影像制作

4、活動結(jié)束致答謝函