發(fā)布會是產品投入市場的第一塊試金石，很多企業(yè)都非?？粗卣猩汰h(huán)節(jié)，新創(chuàng)業(yè)的企業(yè)各方面的資源都比較有限，必須利用經銷商的資源才能把渠道經營起來。招商環(huán)節(jié)不僅關系到企業(yè)的渠道建設，還是企業(yè)將某品牌產品投放市場之前的一個提前檢驗。要想搞一次完美的招商活動非常不容易，企業(yè)要想在招商大戰(zhàn)中取勝，在策劃招商活動前及早動手準備。

企業(yè)長期局限于自身的特性和文化中，就很有可能沒辦法跳出圈子，做出更創(chuàng)新、更有創(chuàng)意的策劃。而代理商們都看膩了，沒興趣參與，效果自然就不太好。企業(yè)在選擇策劃人員時，應選擇專業(yè)的策劃人員來操作。

1、前期造勢

造勢的手段包括 ：大面積的電視廣告轟炸、熱門微信公眾號的推廣，行業(yè)名人微博的互動、行業(yè)雜志的懸念廣告、區(qū)域市場人員前期與經銷商的溝通、邀請函、接聽招商咨詢電話的技巧。這對于吸引經銷商尤其是高質量的經銷商參加非常重要，良好的前期造勢可以使我們在簽約、經銷商選擇、地域選擇、經銷條件談判中占據(jù)有利位置。

2、主題確立

尤其是對于新品招商來說，一個帶有煽動力主題非常重要，對于現(xiàn)場布置起到點睛的作用。這個主題是貫穿于發(fā)布會前期造勢、招商材料、發(fā)布會現(xiàn)場的。

3、經銷政策制定

是產品推廣思路的一種體現(xiàn)，最能夠顯示企業(yè)的專業(yè)程度。

4、簽約溝通

簽約是發(fā)布會的核心環(huán)節(jié)，是完成目標的“臨門一腳”?？蛻羧藛T應該提前與客戶溝通，了解其實際情況，明白客戶所需。所有客戶溝通人員必須在會議前接受一次培訓，培訓的中心是提高針對這次發(fā)布會的談判技巧。

5、人員分工及執(zhí)行

制定發(fā)布會組織人員架構、發(fā)布會人員制度、會務須知，確保分工明確、責任到人，并且每一個環(huán)節(jié)都可以找到第二負責人。事事有人做，人人有事做。同時，對于客戶提出要求的，被詢問人為第一責任人。

6、會場布置、產品展示及氛圍

會場的布置要強調氛圍塑造，而產品展示是終端陳列的藝術性夸張效果，這一點對于達到震撼性的要求至關重要，主要體現(xiàn)：會場布置得視覺效果、講課人的煽動力、主持人調節(jié)氣氛和掌握節(jié)奏的能力、明星的出場、產品秀等。一方面體現(xiàn)企業(yè)實力和操作能力，二是通過這些手段把經銷商的熱情調動起來，從而大大促進簽約的可能。

7、流程控制

溝通人員應限制客戶的活動范圍在可控制內;登記人員要時刻了解重要客戶及嘉賓行蹤，對于有單獨行動的客戶信息要重點掌握;外聯(lián)人員協(xié)調好合作單位工作的及時到位;會議現(xiàn)場專門設立會場組，對于現(xiàn)場的前期工作進行檢查、現(xiàn)場紀律維護、突發(fā)事件進行處理或上報、觀察經銷商的與會反應(為溝通人員提供信息)。

主持人也在流程控制上起到重要作用。經驗豐富的主持人不但能在發(fā)布會中妙語連珠，善于調動會場氣氛，對突發(fā)狀況的反應也是極為靈敏，并且能很好的化解這類問題。