選擇年會(huì)舉辦地的主要考慮因素，根據(jù)國(guó)外的相關(guān)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，深圳活動(dòng)策劃公司告訴你年會(huì)策劃選擇會(huì)議舉辦地時(shí)主要考慮的因素包括以下6個(gè)方面。

1、會(huì)議室的數(shù)量、大小和質(zhì)量。

2、可商議的食品、飲料和房?jī)r(jià)。

3、食品服務(wù)質(zhì)量。

4、睡房的數(shù)量、大小和質(zhì)量。

5、會(huì)議支持的服務(wù)和設(shè)備。

6、結(jié)賬程序的效率。

除此之外，深圳活動(dòng)策劃公司告訴你在地點(diǎn)的選擇上還會(huì)考慮當(dāng)?shù)氐闹伟矤顩r、會(huì)議地點(diǎn)到機(jī)場(chǎng)的道路情況等。

根據(jù)調(diào)查，會(huì)議策劃者傾向于將會(huì)議安排在城中酒店、郊區(qū)酒店、風(fēng)景區(qū)、機(jī)場(chǎng)酒店以及會(huì)議中心等。選擇城中酒店可以賦予參會(huì)者更多的機(jī)會(huì)參觀博物館、影劇院以及購(gòu)物；而郊區(qū)酒店和風(fēng)景區(qū)則為與會(huì)者提供了一個(gè)安靜、休閑、平和的世外桃源；機(jī)場(chǎng)酒店則適合那些快節(jié)奏的、比較緊急的會(huì)議類型；大型的會(huì)議則比較適合在中心城市的會(huì)議中心舉辦，因?yàn)橐话愕臅?huì)議中心不提供客房，因此參會(huì)者須被安排在附近的酒店住宿。