對于第一次參展的企業(yè)來說，在經(jīng)驗上都不是很豐足，為了讓更多的參展商能順利參展，今天，深圳展會活動策劃公司小編帶大家來了解一下，參加展會活動之前，應(yīng)該要做好的準(zhǔn)備工作以及相應(yīng)的材料。

展覽設(shè)計不是一份圖紙、一個創(chuàng)意或幾個模特就可以概括，它需要做好各方面的準(zhǔn)備.俗話說，“不打無準(zhǔn)備之仗”，所以參展商應(yīng)做好以下準(zhǔn)備

1、詳細(xì)了解展會

這是參展企業(yè)首先著重考慮的第一點，企業(yè)應(yīng)該了解的展會主題，參展商和展會主辦方能提供有關(guān)條件的信息，以了解他們的需要準(zhǔn)備的東西做到未雨綢繆.會展前期會展組織者將舉辦各種活動的演出，企業(yè)應(yīng)主動積極參與，除了查閱相關(guān)資料也不失為一個擴(kuò)大宣傳的辦法.

2、各方面的準(zhǔn)備工作

利潤和成本是相互對立和共存，這就要求企業(yè)必須進(jìn)行成本估算，其中包括展會的展位費、展覽設(shè)計和裝修成本、運輸成本、水電費、廣告費、食宿費和人工費用，當(dāng)企業(yè)需要準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)男麄鞑牧喜灰?，只是為了突出展品和品牌就行了，?dāng)然，人的因素是展會的關(guān)鍵，挑選優(yōu)秀的參展人員密切的聯(lián)系與客戶，他們要具備良好的形象和口才，對企業(yè)有深入的了解.

3、展臺搭建

說到底就是企業(yè)的展臺，參觀者觀看的關(guān)鍵點.會展專家說：“一個展臺不能吸引客戶在5秒鐘它就是失敗的.”因此，通過展覽會設(shè)計公司打造現(xiàn)代企業(yè)展位，它涉及到造型基調(diào)、風(fēng)格、類型、色調(diào)等，但總的來說就是從客戶實際出發(fā)突出主題，以“敢為天下先”的態(tài)度創(chuàng)造新的形式.

4、注重新聞媒體的宣傳

新聞媒體有自身的述求點，即求新、求異、需要提供足夠的噱頭.展覽策劃過程中，應(yīng)安排有人可以負(fù)責(zé)任的企業(yè)新聞稿發(fā)送到媒體組織，介紹新產(chǎn)品和新服務(wù)以擴(kuò)大宣傳.

展覽設(shè)計不要求曲高和寡，但要達(dá)到“眾人拾柴火焰高”的效果，使實用性和藝術(shù)性統(tǒng)一實現(xiàn)企業(yè)參展。