作為一家企業(yè)的Leader，或許他常常會有這樣的疑惑：想把自己推向社會，讓社會了解自己的企業(yè)，但始終找不到合適的通道;想把社會、客戶、企業(yè)、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力，但始終找不到適合的方法;想把團(tuán)隊(duì)打造成超級能量體，但始終找不到適合的策略。在年末即將到來之際，正好有如此一個契機(jī)出現(xiàn)，但往往卻遭人忽視，它是什么？今天深圳活動策劃公司在此介紹年會的意義，以及年會以的一些活動策劃!
年會在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，同時(shí)也可以作為企業(yè)營銷的一個方式?，F(xiàn)在已經(jīng)越來越得到重視，并且指定專人負(fù)責(zé)或者委托專業(yè)的公關(guān)活動公司承辦;那如何才能籌備策劃一場年會?以活動公司的專業(yè)角度，我們有如下的看法可供您參考：
“沒有目的年會，都是可有可無的年會”。
企業(yè)團(tuán)建性質(zhì)的年會、企業(yè)文化宣傳型年會、交流互動年會、經(jīng)銷商年會、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員年會、教育機(jī)構(gòu)學(xué)員年會、客戶答謝年會等等;參與主體不同，性質(zhì)目的就會不同，場地的選擇、主題的確定、策劃的方向都會不同。所以如何確定年會的目的，就非常非常的重要。但在實(shí)際發(fā)生的年會當(dāng)中，很多都是多種目的與年會類型互相疊加舉辦的。對于我們專業(yè)的公司來講，事先的溝通，與設(shè)身處地的換位思考就顯得非常的重要。
往往許多企業(yè)提前會陷入幾個誤區(qū)：
錯把年會當(dāng)成只是開大會。
錯把年會當(dāng)成就只是報(bào)告(當(dāng)成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(當(dāng)成只是表彰過去)。
錯把年會無奈地開，年復(fù)一年，勞民傷財(cái)。
那如何才是年會的正確打開方式?
以規(guī)模在150人，舉辦地點(diǎn)在五星酒店宴會廳，這樣一個普通類型年會舉個例子。
一般公司都會要求在場地內(nèi)添加一些物料或者元素，以展現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展歷程及文化，這就是對企業(yè)的軟包裝，這樣的例子一般會出現(xiàn)在場地的布置策劃上。
年會主廳內(nèi)，往往需要聲、光、電的配合;通常來講，當(dāng)下流行LED屏的搭建使用，可設(shè)計(jì)為主視覺屏幕，搭配輔視覺屏幕的效果。
一定程度上說，燈光的搭配和專業(yè)程度決定了整場年會的質(zhì)量。簡而言之，總體的原則是：全場燈光需要確定活動的主色調(diào);燈光效果要與年會的流程相匹配。
最后，音響營造年會的活動范圍，不管是調(diào)動氣氛時(shí)的情緒激昂，還是就餐時(shí)的安靜典雅，每個年會的活動場地，音樂必不可少，并且，對于音質(zhì)的要求應(yīng)該精益求精，它影響了活動當(dāng)天的氣氛到底能high到多大。
二、年會的形式
年會的形式可以這樣理解，類型可以分為：
1.節(jié)目表演互相聚餐型年會。強(qiáng)調(diào)員工表演和員工的參與性，中間貫穿游戲及抽獎。
2.旅游團(tuán)建型年會。選擇一旅游城市或景區(qū)，在附近的酒店舉辦表演互動型年會，通常為2-3天，第一天年會，第二天游玩，第三天結(jié)束。
3.另類轟趴型年會。公司人數(shù)較少，缺點(diǎn)是無主題，純粹互動。
4.雞尾酒會型年會。逼格高，商業(yè)氣息濃，適合答謝客戶。
三、年會的預(yù)算
重要的是說三遍，預(yù)算很重要、很重要、很重要!
正所謂，花多少錢辦多少事情;在這個知識付費(fèi)時(shí)代，總想著花少錢辦大事，那是不可能的!
而對于專業(yè)的活動策劃公司而言，在預(yù)算的把控上能給予專業(yè)的意見及支持。一來，讓預(yù)算的費(fèi)用最大化，二來，避免不懂此行業(yè)的客戶朋友少花冤枉錢。
公司年會，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要，不可缺少!不能不開，不可不開，必須要開!
它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);
它可以獎勵先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn)，樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場造勢，激揚(yáng)士氣，振奮精神;
它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心，給人信心;
它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼，感恩答謝;
它可以統(tǒng)一認(rèn)識，部署戰(zhàn)略，鎖定目標(biāo)，激發(fā)斗志;
它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!
深圳活動公司嘉御文化是一家大型活動策劃執(zhí)行(年會、答謝會、酒會、明星演唱會、會務(wù)展覽、大型慶典活動等)公司。公司團(tuán)隊(duì)擁有16年專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，以衛(wèi)視為標(biāo)桿，以“做高品質(zhì)的活動”為追求，在業(yè)界口碑良好，活動頻次、影響力處于行業(yè)領(lǐng)先水平。
