在策劃發(fā)布會活動的時候，你有沒有考慮到活動的細節(jié)管理？做好細節(jié)管理，能夠?qū)顒蝇F(xiàn)場有更好的把控，提升整場活動的氛圍。 今天，深圳專業(yè)發(fā)布會活動策劃公司教大家在舉辦發(fā)布會時候的幾個注意事項。

一、發(fā)布會服務(wù)人員

1、要考慮的不僅是服務(wù)人員的專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量，更有其形象的要求。

2、著裝統(tǒng)一，風格與顏色要與會場格調(diào)相匹配 

二、發(fā)布會裝飾鮮花

很容易忽視的小細節(jié)?，F(xiàn)場所有的裝飾永華，保持淡雅、高貴的屬性，彰顯企業(yè)品牌屬性 

三、發(fā)布會其他裝飾

除了大型的結(jié)構(gòu)和搭建物外，一些活動用品也是我們考慮的細節(jié)。如：茶歇餐具、現(xiàn)場小型裝飾、活動音樂、現(xiàn)場地毯顏色等等。 

四、發(fā)布會提示指引

1、除了工作人員和禮儀小姐的現(xiàn)場引導外，科學的放置指引系統(tǒng)也十分重要

2、醒目，辨識度高的指引，能夠讓來賓第一時間到達各個功能區(qū)

3、溫馨提示：垃圾處理、安全提示，活動信息提示等 

五、發(fā)布會環(huán)境維護

1、除了裝飾、音樂等試聽環(huán)境外，一個干凈的活動現(xiàn)場也非常重要

2、保潔人員的活動培訓及現(xiàn)場垃圾箱的科學放置 

六、發(fā)布會噪音抑制

1、制造一個安靜的活動環(huán)境，會讓來賓感受更加深刻與自然

2、原則：并非絕對意義上的安靜，我們要處理的是噪音

3、針對印象四周反音問題，我們會用音響技術(shù)盡量消弱回音，或使用隔音板裝置 

七、發(fā)布會活動搭建物及設(shè)備

1、統(tǒng)一清點，統(tǒng)一包裝，統(tǒng)一運輸

2、運輸全程監(jiān)督，確保按時到達現(xiàn)場

3、統(tǒng)一卸貨及安裝，活動結(jié)束統(tǒng)一撤場 

八、發(fā)布會活動用品、禮品

1、統(tǒng)一清點、裝車、運輸。

2、運輸全程監(jiān)管，確保按時到達現(xiàn)場

3、到達地點及時清點，確保所有用品準時到達

4、活動結(jié)束后統(tǒng)一回收