一場(chǎng)優(yōu)質(zhì)的新聞發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)該是由每一個(gè)高質(zhì)量的細(xì)節(jié)拼在一起的。一個(gè)環(huán)節(jié)和另外一個(gè)環(huán)節(jié)緊緊相扣，那么我們應(yīng)該從哪些方面來考慮呢，我們總結(jié)出了幾點(diǎn)細(xì)節(jié)，可以供大家參考。

第一：選擇好新聞發(fā)布會(huì)舉辦的良好時(shí)機(jī)

百度上解釋說新聞發(fā)布會(huì)是作為企業(yè)與新聞界建立和保持聯(lián)系的一種比較正式的形式，與單純的向新聞界提供千篇一律的新聞稿來比較，召開新聞發(fā)布會(huì)不僅具有更為隆重，更高規(guī)格的特點(diǎn)，更重要的是記者可以在會(huì)上就自己作為媒體的角度和自己感興趣的方面來進(jìn)行采訪，這樣也可以促使主辦方和媒體的聯(lián)系和合作更加緊密和默契。所以就要根據(jù)自身的實(shí)際情況來選擇新聞發(fā)布會(huì)舉辦的良好時(shí)機(jī)。

第二：新聞的由頭從哪里來

要宣布的消息是否有新聞價(jià)值是新聞發(fā)布會(huì)召開之前必須要確認(rèn)的，無新聞價(jià)值的東西就不要硬拉上新聞發(fā)布會(huì)了，對(duì)于必須馬上發(fā)布的消息，對(duì)其緊迫性進(jìn)行確認(rèn)。一般來說，新產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的改變、企業(yè)首腦或高級(jí)管理人員的變更、新工廠的上馬或舊工廠的擴(kuò)建、企業(yè)合并、企業(yè)創(chuàng)立周年紀(jì)念日、企業(yè)的產(chǎn)品獲獎(jiǎng)、與企業(yè)相關(guān)的重大責(zé)任事故的發(fā)生等是企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)常見的幾個(gè)由頭。新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)選擇合適的日期，避免與一些社會(huì)上重大的活動(dòng)和紀(jì)念日相沖突。媒體也要安排檔期，他們沒有分身術(shù)，不要使所邀請(qǐng)的記者因公務(wù)繁忙而無法脫身，影響新聞發(fā)布會(huì)的效果。

第三：具體時(shí)間具體安排

上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)是新聞發(fā)布會(huì)比較合適的時(shí)機(jī)，這樣有利于方便記者到會(huì)，一般的新聞發(fā)布會(huì)，正式發(fā)言時(shí)間不超過1小時(shí)，要留有一定的時(shí)間給記者提問，新聞發(fā)布會(huì)后，一般為記者準(zhǔn)備工作餐，最好的形式是自助，搞自助餐的目的在于給記者提供交流和對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行深入采訪的機(jī)會(huì)。確定好具體時(shí)間后，要至少提前1—2周向記者發(fā)出書面邀請(qǐng)，讓記者充分安排好時(shí)間。

第四：舉辦地點(diǎn)應(yīng)提前安排

在舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，應(yīng)考慮安排適合的地點(diǎn)，要想作好這項(xiàng)工作，需從以下兩個(gè)方面入手：

會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇新聞發(fā)布會(huì)的選址與所要發(fā)布的新聞性質(zhì)相融洽，同時(shí)，要考慮到交通方便、新聞發(fā)布的硬件等因素，如電話、傳真、打字、照明設(shè)備等。通常企業(yè)的新聞發(fā)布會(huì)在賓館或新聞中心等地舉行，主要是考慮到上述要求。

會(huì)場(chǎng)氛圍布置選定發(fā)布會(huì)地點(diǎn)以后，氣溫、燈光、噪音等等問題要考慮周全，一定要選一個(gè)富于時(shí)代感的公關(guān)設(shè)計(jì)人員來布置會(huì)場(chǎng)，使會(huì)場(chǎng)既體現(xiàn)企業(yè)精神，又使記者及其他來賓產(chǎn)生賓至如歸的感覺。會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)有記者或來賓簽到處，簽到處最好設(shè)在入口或入場(chǎng)通道處。會(huì)場(chǎng)座次安排要分清主次，特別是有貴賓到會(huì)的情況下。在每個(gè)記者席上準(zhǔn)備有關(guān)資料，供記者們深入細(xì)致地了解所發(fā)消息的全部?jī)?nèi)容。

第五：新聞發(fā)布會(huì)上工作人員的選擇需謹(jǐn)慎

新聞發(fā)布會(huì)的主持人和主要發(fā)言人一定要慎重選擇，主持人的作用在于把握主題范圍，掌握會(huì)議進(jìn)程，控制會(huì)場(chǎng)氣氛，促成會(huì)議的順利進(jìn)行。此外在必要時(shí)還承擔(dān)著消除過分緊張的氣氛，化解對(duì)立情緒、打破僵局等特殊任務(wù)；

確定材料準(zhǔn)備人員主要發(fā)言人要透徹地掌握本企業(yè)的總體狀況及各項(xiàng)方針政策，面對(duì)新聞?dòng)浾叩母鞣N提問，需要頭腦冷靜，思維清晰，反應(yīng)靈敏，具有很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，措辭精確，語言精練、流暢，發(fā)表的意見具有權(quán)威性，主要發(fā)言人一般由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

第六：選擇發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員要嚴(yán)格挑選，從外貌到自身的修養(yǎng)均要合格，并注意服務(wù)人員的性別比例，以便發(fā)揮“異性效益”。關(guān)于服務(wù)人員的主要工作，整理了有如下幾點(diǎn)：　　　

1、負(fù)責(zé)安排與會(huì)者簽到　

2、引導(dǎo)與會(huì)者坐到自己的位置上

3、提前準(zhǔn)備好必要的視聽設(shè)備

4、對(duì)宣傳材料和禮品進(jìn)行分發(fā)

5、安排好餐飲工作

6、還要安排一名攝影師專門拍攝會(huì)場(chǎng)情況，以備將來宣傳和紀(jì)念之用。