無(wú)論是什么樣的活動(dòng),都會(huì)包含以下幾個(gè)方面的問(wèn)題,只有弄清以下問(wèn)題,才能舉辦出讓客戶(hù)、公司滿(mǎn)意的活動(dòng),那么為深圳活動(dòng)策劃時(shí)要注意哪些問(wèn)題呢?深圳專(zhuān)業(yè)活動(dòng)公司分享幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),希望能提高大家的活動(dòng)執(zhí)行效率。
1、中期業(yè)務(wù)活動(dòng),中期業(yè)務(wù)主要是活動(dòng)紀(jì)律和場(chǎng)地控制;
2、活動(dòng)的延遲推遲主要是媒體宣傳,什么樣的媒體將用于跟進(jìn)活動(dòng);
3、如果沒(méi)有好處的話,競(jìng)選費(fèi)用的預(yù)算就沒(méi)有意義,促銷(xiāo)費(fèi)用的投入和產(chǎn)出應(yīng)該編入預(yù)算;
4、廣告宣傳合作,選擇什么樣的廣告創(chuàng)意和表達(dá)方式?選擇什么樣的媒體來(lái)推測(cè)?這些都意味著不同的觀眾到達(dá)率和成本輸入;
5、活動(dòng)期間事故預(yù)防,每次活動(dòng)都可能發(fā)生一些事故,比如說(shuō),政府干預(yù),消費(fèi)者投訴,甚至突然的天氣變化都阻礙了戶(hù)外促銷(xiāo)活動(dòng)的繼續(xù),為每一次可能的事故的人力,物力和財(cái)力的準(zhǔn)備是很需要的的;
6、活動(dòng)準(zhǔn)備,人員安排,材料布局,方案測(cè)試等,在人員安排方面,“每個(gè)人都有事可做,都有管理”,沒(méi)有空白點(diǎn),沒(méi)有交叉點(diǎn)。誰(shuí)負(fù)責(zé)與政府和媒體的溝通?誰(shuí)負(fù)責(zé)文案?誰(shuí)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理?誰(shuí)負(fù)責(zé)禮品分發(fā)?誰(shuí)負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴?應(yīng)該清楚地考慮每個(gè)環(huán)節(jié),否則會(huì)有麻煩,不管其他什么。在材料準(zhǔn)備方面,應(yīng)列出從車(chē)輛到螺絲所可能用到是事物,然后按順序檢查,否則將不可避免地導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)混亂。