在策劃活動活動的時(shí)候，大家一定要考慮到會有意外情況的發(fā)生。在周年慶典籌備的過程中，如果策劃人員能在前期就想好的活動的應(yīng)急方案，不僅能顯示負(fù)責(zé)人員的專業(yè)性，還能保證活動更好的進(jìn)行。深圳周年慶典活動策劃公司小編給大家發(fā)福利了！幫大家整理了一篇應(yīng)急方案。 

周年慶典會前

1、場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況

2、規(guī)劃時(shí)，注意防火通道

3、參會重要信息提醒（包括邀請函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等）

4、設(shè)立應(yīng)急小組

周年慶典會中及會后管理

1、準(zhǔn)備備選方案

2、活動預(yù)警提示

3、物品保管提示

4、人身安全提示

周年慶典AV部分

1、現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、活動進(jìn)行中對所有文件同時(shí)在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。

周年慶典彩排

1、彩排非常重要，慶典、演員、主持人均需到場參加

2、在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試

3、在活動當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排