舉辦招商答謝會(huì),感謝客戶對(duì)企業(yè)的支持,同時(shí)也可以與客戶進(jìn)行深層次的互動(dòng)和溝通。通過(guò)這次的答謝會(huì),增進(jìn)與商戶的感情交流,提高對(duì)企業(yè)的信心。
答謝會(huì)目的
通過(guò)舉辦招商答謝酒宴,與簽約商戶進(jìn)行深度的互動(dòng)溝通,感謝其對(duì)于度假區(qū)的大力支持與合作,向商戶傳達(dá)度假區(qū)未來(lái)的發(fā)展和前景,以此溝通契機(jī)增進(jìn)與商戶的情感交流,增加彼此的相互信任,增強(qiáng)商戶對(duì)項(xiàng)目的信心。
答謝會(huì)流程概述
答謝會(huì)籌備→答謝會(huì)準(zhǔn)備→答謝會(huì)開(kāi)始→酒宴開(kāi)始→答謝會(huì)結(jié)束
答謝會(huì)具體流程
1、答謝會(huì)籌備
① 答謝會(huì)會(huì)議場(chǎng)地確定;
② 制作、發(fā)送邀請(qǐng)函,準(zhǔn)備各類答謝會(huì)資料;
③ 確定參加人員名單(50人左右),做好通知聯(lián)絡(luò)工作;
④物料制作采購(gòu):背景噴繪、X展架、條幅、紙筆、答謝會(huì)禮品等。
2、答謝會(huì)前準(zhǔn)備(11:00時(shí)——14:00時(shí))
①場(chǎng)地布置:現(xiàn)場(chǎng)背景噴繪、條幅、導(dǎo)引海報(bào)、簽到臺(tái)噴繪、桌牌、音響系統(tǒng)、投影等部署就緒;
②宣傳片播放:答謝會(huì)開(kāi)始前循環(huán)播放項(xiàng)目宣傳片,展示企業(yè)形象;
③禮儀接待:安排禮儀人員導(dǎo)引與會(huì)商戶進(jìn)入會(huì)場(chǎng);
④商戶簽到:禮儀人員導(dǎo)引與會(huì)商戶進(jìn)行簽到,并發(fā)放紀(jì)念禮品。
3、答謝會(huì)開(kāi)始(14:00時(shí)——18:00時(shí))
①14時(shí)整,商戶全部到場(chǎng)后,主持人宣布答謝會(huì)正式開(kāi)始;
②14:10——14:20,公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞及項(xiàng)目宣講;
③14:20——14:30,商戶代表上臺(tái)講話;
④14:30——14:35,公司領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞及敬酒,酒宴正式開(kāi)始,公司領(lǐng)導(dǎo)及招商部人員陪同商戶共進(jìn)晚宴。
4、答謝會(huì)結(jié)束(18:00時(shí)——19:00時(shí))
①18:00——18:10,與會(huì)人員合影留念;
②18:10——18:30,禮儀人員恭送商戶離場(chǎng);
③18:30——19:00,工作人員整理會(huì)場(chǎng)。