如何組織開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)并保障開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的效果？

人氣：3298 發(fā)表時(shí)間：2019-08-23

開(kāi)業(yè)慶典策劃，又名“開(kāi)張慶典”。主要為商業(yè)性活動(dòng)，小到店面開(kāi)張，大到酒店、超市商場(chǎng)等的商務(wù)活動(dòng)，開(kāi)業(yè)慶典不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序化慶典活動(dòng)，而是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、形象廣告的第一步。

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籌劃慶典活動(dòng)的組織

慶典活動(dòng)要獲得勝利并收到預(yù)期效果, 必需對(duì)慶典活動(dòng)停止認(rèn)真的籌劃和緊密的組織。

1、提出活動(dòng)計(jì)劃

每一個(gè)慶典活動(dòng), 必需制定一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃, 包括儀式的稱(chēng)號(hào)、規(guī)格范圍、約請(qǐng)范圍、時(shí)間地點(diǎn)、儀式方式、根本程序、掌管人、籌備工作、經(jīng)費(fèi)布置等。

2、肯定參與活動(dòng)的對(duì)象

慶典活動(dòng)要約請(qǐng)有關(guān)指導(dǎo)、知名人士、行業(yè)及社區(qū)公眾代表、新聞?dòng)浾邊⑴c。應(yīng)邀人員一般是各界代表、與活動(dòng)主題相關(guān)的有關(guān)人士。一旦肯定人員, 應(yīng)當(dāng)及早發(fā)出約請(qǐng), 并精確控制來(lái)賓的狀況。

3、慶典進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目

重要來(lái)賓留言、題字; 掌管人宣布活動(dòng)開(kāi)端;奏國(guó)歌或奏樂(lè), 引見(jiàn)重要來(lái)賓; 指導(dǎo)人致詞和來(lái)賓代表講話; 剪彩、參觀活動(dòng)等。有時(shí)還布置座談、宴請(qǐng)、文藝節(jié)目等活動(dòng)。

4、布置接待工作

要有特地的禮賓接待人員。重要來(lái)賓的接待, 要由有關(guān)擔(dān)任人親身完成。要布置特地的接待室, 以便正式開(kāi)端前讓來(lái)賓休息、交談。要有專(zhuān)人引導(dǎo)入場(chǎng)、簽到、留言、剪彩等。

5、現(xiàn)場(chǎng)布置和物質(zhì)準(zhǔn)備

慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置, 依據(jù)慶典內(nèi)容肯定。普通包括聲響、音像設(shè)備, 會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)或現(xiàn)場(chǎng)的橫幅、標(biāo)語(yǔ)、彩旗、鮮花、氣球等設(shè)置。需求剪彩的, 還要準(zhǔn)備緞帶、剪刀、手套、托盤(pán)。

6、后勤保障和安全保衛(wèi)工作

要做好慶典活動(dòng)的后勤保障工作, 包括茶水供應(yīng), 紀(jì)念品發(fā)放, 現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作。

開(kāi)業(yè)慶典相關(guān)步驟

一、前期工作：

1、主席臺(tái)安裝完畢、音響調(diào)試完畢;

2、花籃到位;

3、首發(fā)車(chē)到位并用紅綢置處，并給車(chē)編號(hào)，帖出數(shù)碼標(biāo)志;

4、氣球拱門(mén)升起;

5、簽到臺(tái)布置;

6、禮炮禮花到位;

7、貴賓休息室布置，配好飲料、水果;

8、公司工作人員到位，按分工配合進(jìn)行各項(xiàng)工作;