新聞發(fā)布會(huì)也屬于公關(guān)活動(dòng)策劃中的其中一個(gè)分支，對(duì)于每一個(gè)發(fā)布會(huì)策劃人員來(lái)說(shuō)，就算新聞發(fā)布會(huì)策劃方案也的在漂亮沒(méi)有好的執(zhí)行也是白瞎，所以，死扣新聞發(fā)布會(huì)每個(gè)流程的細(xì)節(jié)才是策劃應(yīng)該做的。

舉辦一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)，需要注意的細(xì)節(jié)內(nèi)容很多，除了要兼顧到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的流程以外，還要注意新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)每個(gè)流程的細(xì)節(jié)，包括每個(gè)區(qū)域物料的管理，設(shè)置，資料等內(nèi)容。

一、公關(guān)活動(dòng)策劃之新聞發(fā)布會(huì)席位布置

擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。

擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)也出現(xiàn)的較多,發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦?，這樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。  注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。

二、公關(guān)活動(dòng)策劃之新聞發(fā)布會(huì)道具設(shè)備

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影蒂布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引|導(dǎo)工作。

三、公關(guān)活動(dòng)策劃之新聞發(fā)布會(huì)背景板

主要襯托出會(huì)議主題，所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮，新聞發(fā)布會(huì)主要采用高清晰寫(xiě)真布，這種材料因?yàn)闊o(wú)異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造和媒體攝像都大有好處。

四、公關(guān)活動(dòng)策劃之新聞發(fā)布會(huì)需提供的資料

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為:

1、會(huì)議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。(應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等)

5、公司宣傳冊(cè)

6、產(chǎn)品說(shuō)明資料。(如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話)

7、有關(guān)圖片

8、 紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)