活動(dòng)策劃公司認(rèn)為，會(huì)議執(zhí)行系統(tǒng)是新聞發(fā)布會(huì)成功的保證，新聞傳播系統(tǒng)是新聞發(fā)布會(huì)舉辦的目的。兩者缺一不可，都非常重要，兩個(gè)系統(tǒng)任何一個(gè)執(zhí)行不好，都會(huì)直接影響新聞發(fā)布會(huì)的效果。新聞發(fā)布會(huì)要注意哪些細(xì)節(jié)？

一、新聞發(fā)布會(huì)的執(zhí)行系統(tǒng)包括

1）確定新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等；

2）確定會(huì)議出席人員；

3)確定會(huì)議流程；

4）確定會(huì)議邀請名單；

5）準(zhǔn)備資料袋和購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演；

6）正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，進(jìn)一步檢查并制定意外情況補(bǔ)救措施；

7）按會(huì)議流程嚴(yán)格執(zhí)行；

二、新聞發(fā)布會(huì)的傳播系統(tǒng)包括

1）發(fā)布會(huì)主題策劃；

2）發(fā)布會(huì)新聞通稿及相關(guān)發(fā)布稿件的撰寫；

3）傳播階段的設(shè)置：會(huì)前預(yù)熱及會(huì)后深度傳播；

4）確定傳播媒體，擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單；

5）傳播媒體的追蹤與回饋；

6）傳播效果評估。