新聞發(fā)布會(huì)必須選擇合適的時(shí)間與地點(diǎn)，對(duì)這兩個(gè)具體問題不加重視，即使主題再好，新聞發(fā)代會(huì)也往往難以奏效。選擇合適的時(shí)間地點(diǎn)，要做好以下兩點(diǎn)：

必須適合記者的要求，否則來賓就會(huì)寥寥無幾，難以達(dá)到預(yù)期效果。選擇新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間應(yīng)盡量避開節(jié)假日和有重大活動(dòng)的日子， 在這此特殊日子里，主辦單位報(bào)道難以引起公眾的注意 。

在具體時(shí)間上，通常舉行新聞發(fā)布會(huì)的佳時(shí)間， 在周一至周四上午10點(diǎn)至12點(diǎn)， 或是下午3點(diǎn)至5點(diǎn)左右。

新聞發(fā)布會(huì)如何選擇合適的地點(diǎn)

周五排除在外，主要是因?yàn)橹苣╇S之而至，此刻人心渙散，對(duì)新聞報(bào)道往往不予重視。新聞發(fā)布會(huì)日期選定后，要選擇好邀請(qǐng)參加的記者范圍，主要方面的讀者都要盡量照顧到，報(bào)紙、雜志記者、電視臺(tái)、電臺(tái)記者，還有攝影記者。

也可以只請(qǐng)和宣傳有直接關(guān)系的記者參加。給記者發(fā)邀請(qǐng)信，一般是認(rèn)識(shí)的記者發(fā)給記者本人，不認(rèn)識(shí)的記者發(fā)到報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)，再由他們選派記者出席。

要提前三天將請(qǐng)柬派專人送到應(yīng)邀請(qǐng)者手中，不能郵寄，以免發(fā)生丟失和滯后收到的請(qǐng)柬的現(xiàn)象， 如果邀請(qǐng)外地記者， 要提前一個(gè)月， 最少不能少于半月寄出請(qǐng)柬， 并于會(huì)前三四天打個(gè)電話落實(shí)記者出席情況，以確定邀請(qǐng)記者能否參加會(huì)議。