每一個活動策劃方案中,都要有突發(fā)案件決解辦法的問題。俗話說的好:“天有不測風云”嘛~銳力公關認為提前做好預防措施的安排或者搶救措施,還是比較好的。在活動策劃中,發(fā)布會策劃公司必須對活動當天的天氣、電源故障、消防問題、安全問題等方面采取應對措施。
一、發(fā)布會天氣問題
活動策劃一般是在活動舉辦前開始籌備的,同時,會在活動宣傳中公布活動具體開始的時間和地點,由于,天氣的不可確定性,誰也無法保證活動當天的天氣是否晴朗,因而,在進行活動策劃時,提前準備好傘具以及帳篷等等。
二、發(fā)布會電源問題
活動現(xiàn)場,一般會使用到電,比如主持人使用話筒主持、拱門等等,因而,在活動當天必須確認電源問題,保證電的暢通無阻。
三、發(fā)布會消防問題
有電的地方就可能會有火災,尤其是在舉辦活動時,人員眾多,如果發(fā)生火災,后果不堪設想,因而,在活動舉辦前,必須對所有可能引起火災的地方進行全面的檢查,提前預留好消防通道以及緊急疏散人群的救生通道。
四、發(fā)布會安全問題
活動中,參與人數較多,再加上有一些是社會人員,難免磕碰,因而在活動現(xiàn)場要準備好必要的簡單的藥品,比如創(chuàng)可貼、紅藥水等等。如果有條件還可以邀請醫(yī)生到場。
以上就是如何處理發(fā)布會策劃中的突發(fā)事件的全部內容,希望對大家有所幫助,更多有關公關策劃案例的相關內容,可以關注:上海發(fā)布會策劃公司銳力公關。