任何一個單位、公司、商場開業(yè)都會舉辦一個開業(yè)慶典,也叫開業(yè)儀式,開業(yè)儀式在商界一直頗受人們的青睞。究其原因,倒并不僅僅是商家只為自己討上一個吉利,而是因為通過它可以因勢利導(dǎo),對于商家自身事業(yè)的發(fā)展裨益良多。那么,我們在準備開業(yè)慶典時,有哪些地方需要特別注意的呢?
在商界,任何一個單位的創(chuàng)建、開業(yè),或是本單位所經(jīng)營的某個項目、工程的完工、落成,比如,公司建立、商店開張、分店開業(yè)、寫字樓落成、新橋通車、新船下水等等,都是一項來之不易、可喜可賀的成功,故此它們一向備受有經(jīng)驗的商家的重視。按照成例,在這種情況之下,當事者通常都要特意為此而專門舉辦一次開業(yè)儀式。開業(yè)儀式,是指在單位創(chuàng)建、開業(yè),項目完工、落成,某一建筑物正式啟用,或是某項工程正式開始之際,為了表示慶賀或紀念,而按照一定的程序所隆重舉行的專門的儀式。有時,開業(yè)儀式亦稱作開業(yè)典禮。開業(yè)儀式在商界一直頗受人們的青睞。究其原因,倒并不僅僅是商家只為自己討上一個吉利,而是因為通過它可以因勢利導(dǎo),對于商家自身事業(yè)的發(fā)展裨益良多。那么,我們在準備開業(yè)慶典時,有哪些地方需要特別注意的呢?
開業(yè)慶典有哪些禮儀要注意?
1、現(xiàn)場入口放置充氣拱門
2、主要祝賀詞
3、紅地毯鋪設(shè)(主席臺上、入口引導(dǎo)處至領(lǐng)導(dǎo)休憩區(qū)臺下的過道),椅子200張、簽到桌2張、簽到簿1本。
4、搭建主席臺
5、主席臺上音響、麥克風(fēng)調(diào)試、背景音樂帶播放。
6、禮儀小姐
7、鞭炮準備
8、電話確認到會人員
9、分裝好禮品
10、落實接送嘉賓、記者的車輛
除此之外,比較重要的兩點是,一方面要作好輿論宣傳工作,既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受.為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳.其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等.二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
另一方面要作好接待服務(wù)工作,在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務(wù)工作.除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職.在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面.在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事.若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。