一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的成功舉辦，需要各方的共同努力，雖然煩瑣，但如果能夠與深圳發(fā)布會(huì)策劃公司合作，就可以起到事半功倍的效果。畢竟從活動(dòng)策劃、活動(dòng)統(tǒng)籌、活動(dòng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等方面，還是專業(yè)的公關(guān)公司更為專業(yè)、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備更為周到。

一、發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)的控制

發(fā)布會(huì)一般放在上午舉行，主要流程控制在1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)，太長(zhǎng)太短都會(huì)讓來(lái)賓感到不適。影響發(fā)布效果。

二、發(fā)布會(huì)的媒體宣傳

網(wǎng)上的話題炒作

各類邀請(qǐng)函的制作

倒計(jì)時(shí)海報(bào)的朋友圈分享

微信、微博等新媒體發(fā)起互動(dòng)

各類自有平臺(tái)的發(fā)布

各類直播平臺(tái)的運(yùn)用

各類公關(guān)稿件的發(fā)布

三、發(fā)布會(huì)的人員邀約

1、嘉賓

主辦方主辦一場(chǎng)活動(dòng)，需要一些業(yè)內(nèi)大咖的到場(chǎng)助陣，如果是主辦方邀請(qǐng)，一定要確認(rèn)活動(dòng)日期是否可以到場(chǎng)。如果是承辦的公關(guān)公司邀請(qǐng)，主辦方需要提前至少一個(gè)月，給公關(guān)公司留出邀約時(shí)間。

2、媒體

發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的媒體邀約，可以由主辦方和承辦方的公關(guān)公司共同邀請(qǐng)，提前確定邀約名單及數(shù)量，提前準(zhǔn)備媒體臺(tái)卡及車馬費(fèi)用。

3、來(lái)賓

發(fā)布會(huì)希望到場(chǎng)的人員都是準(zhǔn)客戶，因而在篩選用戶的階段主辦方要把握好尺度。一般承辦方的活動(dòng)公司可以配合甲方在報(bào)名平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布、整理報(bào)名名單。

四、發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地選擇

發(fā)布會(huì)的承辦方公關(guān)公司一般都會(huì)根據(jù)甲方的需求，給甲方推薦適合的場(chǎng)地。一般為四五星級(jí)、知名度高、交通便利、廳的條件可滿足的酒店，最關(guān)鍵的是有檔期。

五、發(fā)布會(huì)的物料準(zhǔn)備

所有發(fā)布會(huì)所需的物料，同樣可以由承辦方的公關(guān)公司進(jìn)行準(zhǔn)備。