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在傳統(tǒng)的觀念中,開會(huì)是為了討論事務(wù)。在此定義下,一般人往往認(rèn)為開會(huì)非得針對(duì)特定事項(xiàng)進(jìn)行討論不可,卻忽略了大型會(huì)議更重要的功能,亦即訓(xùn)練與共識(shí)。
舉辦一場(chǎng)成功的大型會(huì)議活動(dòng)策劃不僅需要對(duì)會(huì)議的基礎(chǔ)知識(shí)還有流程非常熟悉,知道大型會(huì)議活動(dòng)策劃的種類有哪些,更要關(guān)注影響會(huì)議活動(dòng)策劃效果的因素,只有了解并清楚這些,才能成功舉辦一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)策劃。
要想成功舉辦一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)策劃,除了要懂會(huì)議活動(dòng)的知識(shí)以外,還需要找專業(yè)的人來策劃專業(yè)的事情,所謂聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,自己來策劃這樣大型的活動(dòng),難免會(huì)相形見絀,只有找專業(yè)的廣州活動(dòng)策劃公司來幫助策劃大型會(huì)議,才能更容易取得成功。
一個(gè)會(huì)議,派誰(shuí)去不派誰(shuí)去、要誰(shuí)來不要誰(shuí)來、派幾個(gè)人去、要幾個(gè)人來,這些問題不是由某一個(gè)人隨意決定的,應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)們的研究或群眾的推舉。因?yàn)榇韱挝?或群體)去參加會(huì)議其實(shí)就是去工作,是件嚴(yán)肅的事情。
與傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式相比,大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷具有一系列不可替代的作用,但作為一種復(fù)雜的營(yíng)銷模式,大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷在執(zhí)行過程中存在一系列需要認(rèn)真解決的問題,對(duì)執(zhí)行力等具有較高的要求。大型會(huì)議活動(dòng)營(yíng)銷是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng),因此在實(shí)施之前,一定要明確幾點(diǎn)要求。
對(duì)組織來說,舉辦會(huì)議是一次十分重要的公共關(guān)系機(jī)會(huì),借會(huì)議之機(jī),群賢畢至,進(jìn)行信息交流,十分有利于提升組織的社會(huì)聲譽(yù)。因此,重要會(huì)議的舉辦,必須要保證其成功與精彩,這需要公關(guān)策劃人員精心地策劃。