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相信許多做過新聞發(fā)布會(huì)的企業(yè)活動(dòng)策劃人都曾有過這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那天,記者們會(huì)不會(huì)如約而至?如果記者們來(lái)了會(huì)不會(huì)唇槍舌劍的向新聞發(fā)言人質(zhì)問?等問題。這樣的擔(dān)心并不是的多余的,因?yàn)檫@樣的事情如果活動(dòng)策劃者沒有事前考慮策劃到位,可能會(huì)引起很大的麻煩,或者嚴(yán)重影響新聞發(fā)布會(huì)的順利完成。那么,新聞發(fā)布會(huì)什么時(shí)候舉辦比較合適?新發(fā)布會(huì)策劃有什么技巧嗎?
大概許多公關(guān)公司在做新聞發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)候都有過這樣的顧慮:新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)當(dāng)天記者真的會(huì)來(lái)嗎?如果來(lái)了會(huì)不會(huì)像電視那樣,抓住某個(gè)問題不停地質(zhì)問新聞發(fā)言人呢?場(chǎng)面如果混亂的話會(huì)不會(huì)控制不?。?/p>
新聞發(fā)布會(huì)是對(duì)某個(gè)品牌公司具有重大意義,媒體感興趣的事件而舉辦的活動(dòng),所以,一次成功的新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃對(duì)于舉辦公司有著重要的干系。某次去參觀某上?;顒?dòng)策劃公司為某知名企業(yè)策劃的新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng),咋一看是氣勢(shì)恢宏,排場(chǎng)也不小,于是帶著虔誠(chéng)的學(xué)習(xí)的態(tài)度看完了整場(chǎng)發(fā)布會(huì),結(jié)果卻大失所望,并沒有預(yù)期所想的那么好。由此引發(fā)以下反思,希望對(duì)于舉辦新聞發(fā)布會(huì)的品牌主辦方也好,活動(dòng)策劃公司也罷,能有那么一點(diǎn)點(diǎn)的警示作用。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)公司:一般來(lái)說,在新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的流程中會(huì)設(shè)置一個(gè)記者采訪提問的環(huán)節(jié),不過有些企業(yè)喜歡事先安排好記者提問的問題,以防止記者問到尖銳、敏感的問題,但一般建議不宜采取。那么,記者在發(fā)布會(huì)活動(dòng)的采訪提問中有哪些技巧呢?
發(fā)布會(huì)策劃公司:在新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)上,通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后,有一個(gè)回答記者問的環(huán)節(jié)??梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通,增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪,可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
活動(dòng)不是自然性的社會(huì)活動(dòng),具有較強(qiáng)的策劃色彩和設(shè)計(jì)色彩,是企業(yè)配合公共關(guān)系宣傳需要而人為設(shè)計(jì)出的一種“程序”,就像一曲好萊塢的大戲,有主題,有情節(jié),有開頭序曲,有高潮安排,有結(jié)束辦法,表現(xiàn)出較濃的程序氣息和謀略色彩。在項(xiàng)目編排和表現(xiàn)形式上,活動(dòng)宣傳策略講究“雅俗共享”,既蘊(yùn)含著理想化的文化境界,又包融著娛樂性、游戲化的情趣,屬于社會(huì)大眾文化,因此它具有娛樂性和品位性的特點(diǎn),深受公眾喜愛。